Richard Schouten is lid van de Evenementen Commissie Bodegraven (ECB) en speelt een cruciale rol in de organisatie van de Kaascorso tijdens de Najaarsmarkt in Bodegraven. Volgende week donderdag rijden 24 karren mee tijdens editie van 2024. Wij spraken hem over wat er allemaal komt kijken bij de voorbereiding van dit jaarlijkse spektakel.
Hoe ziet de voorbereiding van de Kaascorso eruit?
“De voorbereidingen voor de Najaarsmarkt beginnen eigenlijk al twee weken na de Voorjaarsmarkt. Dan gaan we met iedereen om de tafel zitten om de Najaarsmarkt te bespreken, waarbij ieder teamlid zijn eigen onderdeel op zich neemt. Voor mij valt daar onder andere de Kaascorso onder. We hebben de evaluatie van het voorgaande jaar al achter de rug, dus we weten precies wat er anders of beter kan.”
“We werken met een uitgebreid draaiboek waarin alles staat wat geregeld moet worden, zoals het informeren van Arriva over het annuleren van busdiensten, het regelen van politie om verkeerslichten uit te schakelen wanneer de optocht aankomt, en het coördineren van de verkeersregelaars. Die vrijwilligers zijn echt onmisbaar om de optocht soepel te laten verlopen.”
“In juni stuur ik al een mail naar de deelnemers van voorgaande jaren om te vragen of ze opnieuw mee willen doen. Dit jaar had ik zelfs twee aanmeldingen voordat ik überhaupt iets had gedaan, wat laat zien dat de Kaascorso echt leeft onder de inwoners. Zodra er aanmeldingen binnenkomen, stuur ik het reglement op, waarin staat aan welke eisen de wagens en karren moeten voldoen. Twee weken voor de optocht ontvangen de deelnemers de laatste informatie, zoals de verzamelplaats en het tijdstip.”
“Ook het werven van verkeersregelaars begint rond die tijd. We benaderen regelaars van voorgaande jaren en schakelen, indien nodig, de hulp in van nieuwe verkeersregelaars via de stichting Verkeersregelaars Nederland. Dit jaar hebben we vier nieuwe verkeersregelaars erbij, wat heel fijn is. Zij krijgen een E-learning toegestuurd die ze moeten voltooien om gecertificeerd te worden.”
Waarom ben je vrijwilliger geworden?
“Ik vind het leuk om dingen te regelen en te organiseren. Voor mijn vriendengroep regel ik vaak de weekendjes weg, trips naar voetbalwedstrijden in het buitenland, en voorheen ook activiteiten voor ons voetbalelftal. Het is gewoon leuk om te doen. Ik ben via Ben van ’t Hof bij de ECB gekomen. Hij vroeg me ongeveer anderhalf jaar geleden of ik wilde aansluiten, en dat leek me erg leuk.”
Waar kijk je het meest naar uit?
“Het weer! Haha, nee, dat is natuurlijk een grapje. Je hoopt altijd op droog weer, maar daar heb je helaas geen invloed op, dus dat moet je loslaten. Wat ik echt leuk vind, is om te zien hoe creatief de deelnemers zijn. Ze doen altijd hun best om iets moois neer te zetten.”
“Het belangrijkste is dat alles goed verloopt. Het is een grote optocht met veel deelnemers en vrijwilligers, maar ook veel publiek dat langs de route staat. Een ongeluk zit in een klein hoekje, dus als iedereen na afloop veilig op het Raadhuisplein staat, is de optocht voor ons geslaagd. Mocht er iets zijn wat beter kan, dan staan we altijd open voor feedback.”
De Najaarsmarkt vindt plaats van 11 tot en met 14 september in Bodegraven. Het programma lees je hier!